Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Multichrom e.V.
vertreten durch den Vorstand
Bonngasse 29
53111 Bonn

E-Mail: mail@multichrom-ev.org

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Anschrift oder IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Mitgliedsanträgen, die Kommunikation mit Interessierten oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website können durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite oder Datei,
übertragene Datenmenge,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem,
Referrer-URL.

Diese Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Missbrauch oder Angriffe nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Hosting-Anbieter:

Hostinger International Limited
61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaca
Zypern

Die Speicherdauer der Server-Logfiles richtet sich nach den Einstellungen und Bedingungen unseres Hosting-Anbieters. Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Cookies und technisch erforderliche Speicherung

Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien einsetzen. Diese können beispielsweise erforderlich sein, damit die Website korrekt dargestellt wird, Formulare funktionieren oder eine im Cookie-Banner getroffene Auswahl gespeichert wird.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien technisch unbedingt erforderlich sind, erfolgt ihre Verwendung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir setzen nach derzeitiger Konfiguration keine Analyse-, Werbe- oder Marketingcookies ein.

Sollten künftig Dienste eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern, werden diese erst nach Ihrer aktiven Zustimmung geladen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Fördermitgliedschaft und Online-Formular

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Online-Formular eine Fördermitgliedschaft bei Multichrom e.V. zu beantragen.

Dabei verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten, insbesondere:

Name,
Anschrift,
E-Mail-Adresse,
gewünschte Art der Fördermitgliedschaft,
gewünschter Beginn der Mitgliedschaft,
Erklärung zur Anerkennung der Satzung und Mitgliedschaftsbedingungen.

Die Daten werden verwendet, um den Antrag auf Fördermitgliedschaft zu prüfen, mit Ihnen hierzu Kontakt aufzunehmen und – im Falle einer Aufnahme – die Mitgliedschaft zu verwalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihres Antrags und zur Durchführung einer Mitgliedschaft erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wird eine Mitgliedschaft begründet, speichern wir die hierfür erforderlichen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft sowie anschließend im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Wird ein Antrag nicht angenommen oder nicht weiterverfolgt, löschen wir die Daten nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Die Angabe der im Formular als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist erforderlich, damit wir den Antrag bearbeiten können. Ohne diese Angaben kann keine Fördermitgliedschaft beantragt werden.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung einer Mitgliedschaft oder einer sonstigen Vereinbarung gerichtet ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Kommunikation mit Ihnen.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Links zu externen Websites und Social-Media-Profilen

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere zu unseren Instagram-Profilen und zu unserer Spendenkampagne auf Betterplace.

Dabei handelt es sich um einfache Links. Beim bloßen Besuch unserer Website werden durch diese Links nach unserem derzeitigen Kenntnisstand keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen externen Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Für die Datenverarbeitung auf externen Websites sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Mitgliedsanträgen, zur Durchführung der Vereinsverwaltung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

unser Hosting-Anbieter,
technisch eingesetzte Dienstleister im Zusammenhang mit der Website oder dem Formular,
Banken oder Zahlungsdienstleister, soweit dies für Zahlungen im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft erforderlich ist,
Behörden oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
Recht auf Löschung Ihrer Daten,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit,
Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht,
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter mail@multichrom-ev.org kontaktieren.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Nordrhein-Westfalen ist zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Funktionen oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.